1. Objet de la politique
La présente politique explique comment Brixencecollecte, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels obtenus par l’intermédiaire du site et de la plateforme Brixence.
2. Renseignements susceptibles d’être recueillis
Brixence peut notamment recueillir :
- les renseignements liés au compte et à l’organisation;
- les coordonnées fournies lors d’une demande ou d’une inscription;
- les documents, données immobilières, hypothèses, baux, coordonnées de contacts et renseignements financiers ajoutés aux dossiers;
- les conversations et demandes transmises aux fonctions assistées par l’intelligence artificielle;
- les renseignements techniques nécessaires à la sécurité, à l’authentification et au fonctionnement du service;
- les communications échangées avec le soutien;
- les approbations, actions exécutées, statuts et journaux nécessaires au suivi des automatisations.
3. Finalités de l’utilisation
Ces renseignements peuvent être utilisés afin de :
- créer et administrer les comptes;
- fournir les fonctions d’analyse et de production de rapports;
- exécuter les fonctions assistées par l’intelligence artificielle;
- préparer, exécuter et suivre les actions expressément autorisées par l’utilisateur;
- assurer la sécurité, prévenir les abus et résoudre les incidents;
- offrir du soutien et améliorer la plateforme;
- respecter les obligations légales applicables.
4. Fournisseurs de services et communication
Certains renseignements peuvent être traités par des fournisseurs technologiques nécessaires à l’hébergement, à l’authentification, à l’intelligence artificielle, au soutien, au paiement ou aux intégrations choisies par l’utilisateur. Brixence limite ces communications à ce qui est nécessaire à la prestation du service et encadre les fournisseurs par des engagements appropriés.
Des renseignements peuvent être traités ou conservés à l’extérieur du Québec. Le cas échéant, ils peuvent être assujettis aux lois du lieu où ils sont traités.
5. Conservation et sécurité
Brixence conserve les renseignements uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités prévues, aux obligations contractuelles et aux exigences légales. Des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables sont utilisées pour réduire les risques d’accès, d’utilisation, de communication ou de perte non autorisés.
6. Vos droits
Sous réserve de la loi, une personne peut demander l’accès à ses renseignements personnels, leur rectification, le retrait d’un consentement ou des renseignements sur leur utilisation et leur communication.
7. Responsable de la protection des renseignements personnels
Responsable de la protection des renseignements personnels
Adresse courriel de confidentialité à compléter
Coordonnées à compléter avant la mise en ligne
8. Modifications
Cette politique peut être modifiée afin de refléter l’évolution de la plateforme, des pratiques ou des exigences légales. La date de la dernière mise à jour apparaît au haut de la page.